Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Evenemangsansvarig
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en engagerad och erfaren evenemangsansvarig som kan leda och koordinera alla aspekter av våra evenemang. Som evenemangsansvarig kommer du att vara ansvarig för att planera, organisera och genomföra olika typer av evenemang, från små möten till stora konferenser och fester. Du kommer att arbeta nära med kunder, leverantörer och interna team för att säkerställa att varje evenemang blir framgångsrikt och minnesvärt. Rollen kräver stark organisatorisk förmåga, kreativitet och förmåga att hantera flera projekt samtidigt under tidspress. Du kommer också att ansvara för budgethantering, marknadsföring av evenemangen och uppföljning efter genomförda aktiviteter. Vi värdesätter en person som är lösningsorienterad, kommunikativ och har ett öga för detaljer. Om du brinner för att skapa unika och välplanerade evenemang är detta en perfekt möjlighet för dig att utvecklas och bidra till vår framgångsrika verksamhet.
Ansvar
Text copied to clipboard!- Planera och organisera olika typer av evenemang
- Koordinera med leverantörer och samarbetspartners
- Hantera budget och kostnadsuppföljning för evenemang
- Säkerställa att evenemangen följer tidsplan och kvalitet
- Marknadsföra evenemangen och attrahera deltagare
- Leda och motivera eventteamet under genomförandet
- Följa upp och utvärdera evenemangens resultat
- Hantera kundrelationer och säkerställa kundnöjdhet
- Upprätta och följa säkerhetsrutiner vid evenemang
- Skapa och underhålla dokumentation och rapporter
Krav
Text copied to clipboard!- Erfarenhet av evenemangsplanering och projektledning
- God kommunikations- och samarbetsförmåga
- Stark organisatorisk och problemlösande förmåga
- Kunskap om budgethantering och ekonomisk uppföljning
- Flexibilitet och förmåga att arbeta under press
- Erfarenhet av marknadsföring och sociala medier
- God datorvana och kunskap i relevanta programvaror
- Förmåga att leda och inspirera team
- Utbildning inom event management eller liknande är meriterande
- Flytande svenska och goda kunskaper i engelska
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att planera och genomföra evenemang?
- Hur hanterar du stress och oförutsedda problem under ett evenemang?
- Kan du ge exempel på hur du har arbetat med budget i tidigare roller?
- Hur säkerställer du att alla involverade parter samarbetar effektivt?
- Vilka marknadsföringskanaler har du erfarenhet av att använda för evenemang?
- Hur följer du upp och utvärderar ett genomfört evenemang?
- Beskriv en situation där du behövde lösa en konflikt under ett evenemang.
- Hur organiserar du ditt arbete när du har flera evenemang samtidigt?
- Vilka digitala verktyg använder du för att planera och kommunicera?
- Hur arbetar du för att skapa en minnesvärd upplevelse för deltagarna?
